Как создать доменную почту в Яндекс 360 для бизнеса

Как добавить домен в Яндекс 360 для бизнеса

1. Войдите в свой профиль Яндекс.
2. Перейдите в сервис Яндекс 360 для бизнеса.
3. Нажмите на кнопку «Тарифы».
4. Выберите желаемый тариф

4. Заполните данные организации. Если вы регистрируетесь в Яндекс 360 для бизнеса как физическое лицо или самозанятый, вы можете указать свои реквизиты, выбрав вариант «ИП».
5. Оплатите тариф.
6. Чтобы настроить почту, нажмите на кнопку «Настроить почту».
7. Укажите доменное имя, с которого вы планируете отправлять рассылки через аккаунт GetCourse, и нажмите кнопку «Добавить домен».

8. Подтвердите, что вы владеете доменом. Порядок подтверждения зависит от ресурса, на котором домен размещен.

   В данной статье описан процесс подтверждения домена, делегированного NS-серверам GetCourse, посредством DNS-записи. Если по каким-либо причинам этот способ вам не подходит, воспользуйтесь альтернативным методом – порядок действий с примерами описан здесь.

DNS-запись для подтверждения должна быть внесена в DNS-зону вашего домена. Если домен размещён на серверах GetCourse, TXT-запись следует добавить в разделе «Настройка аккаунта» — «Домены». Для этого в настройках домена:

5. Выберите тип записи TXT.
6. Укажите значение, предлагаемое Яндексом.
7. Нажмите на плюс «+» для добавления записи.
8. Сохраните изменения, внесенные в DNS-зону.

Затем подождите немного. Если проверка домена проводилась через DNS-запись, обновление настроек домена может занять до 72 часов.

Проверка домена в Яндекс 360 для бизнеса осуществляется автоматически. При необходимости можно воспользоваться кнопкой «Проверить», чтобы запустить проверку немедленно, не дожидаясь автоматического старта.

Как добавить DNS-записи

1. Укажите MX-запись в DNS зоне домена на хостере. Если Если домен размещен на серверах GetCourse, добавьте запись в разделе «Настройка аккаунта» — «Домены». Пример MX-записи от Яндекса: Тип записи — MX, Имя — @, Значение — mx.yandex.net, Приоритет — 10. Если домен не делегирован на NS-сервера GetCourse, воспользуйтесь инструкциями сервиса Яндекс по настройке MX-записи у отдельных хостинг-провайдеров.

   

   2. Установите DKIM-подпись, предоставленную Яндексом. Так как DKIM-подписей может быть несколько, создайте отдельную запись с значением от Яндекса. Если вносите записи через GetCourse, DKIM-подпись от GetCourse отображаться не будет, так как её редактирование невозможно.
   📶Важно

   Внесение DKIM-подписи обязательно!

   

   

   3. Добавьте объединённую SPF-запись для GetCourse и Яндекс 360 для бизнеса.

      Если домен размещается на сторонних NS-серверах, следует к SPF-записи, скопированной из раздела «Настройки аккаунта» — «Почта», добавить конструкцию include:_spf.yandex.net и внести объединённую запись в DNS-зону домена у хостера.

   

   Объединенная запись выглядит следующим образом:

   
   

   v=spf1 include:ххххххххххх.gca.to и include:_spf.yandex.net с директивой ~all

   
   

   *(вместо «ххххххххххх» в настройках почты показывается автоматически сгенерированное уникальное значение).

   
   

   При делегировании домена на GetCourse SPF-запись GetCourse автоматически добавляется в разделе «Настройка аккаунта» — «Домены». Аналогично предыдущему варианту, к ней необходимо присоединить конструкцию от сервиса Яндекс: include:_spf.yandex.net

   
   
   🔎Обратите внимание

   Домен должен иметь единственную объединённую SPF-запись с параметрами от GetCourse и Яндекс. Обязательно включите значение от Яндекс, иначе письма могут начать возвращаться с ошибкой.

   

   Если все настройки выполнены корректно, то на стороне сервиса Яндекс 360 для бизнеса отобразится надпись «Можно отправлять и принимать почту».

   

   Чтобы защитить репутацию домена от фишинга, спуфинга и спама, рекомендуем настроить DMARC. Подробности читайте в статье «Настройка DMARC на GetCourse».

   
   

Как создать доменный почтовый ящик

После завершённых настроек создайте ящик для исходящей почты в интерфейсе Яндекс 360 для бизнеса.

Для этого:

1. Откройте раздел «Сотрудники» и нажмите кнопку «Добавить».
2. Заполните обязательные поля представленной карточки. В поле «Логин» укажите имя почтового ящика, с которого будут отправляться все письма из аккаунта.
3. Нажмите «Сохранить».

Как настроить переадресацию писем из доменного ящика в аккаунт GetCourse

Чтобы письма, направленные на адрес доменного ящика, оказывались в разделе «Входящие» на GetCourse, настройте их переадресацию из вашего доменного ящика в аккаунт GetCourse. Письмо будет привязано к карточке пользователя, который его отправил.

Для этого:

1. Выйдите из своего профиля на Яндексе и авторизуйтесь в созданном ящике исходящей почты.

2. Откройте раздел «Почта» и в верхней правой части нажмите на «шестеренку».
3. Перейдите ко всем настройкам.

4. После выбора пункта «Правила обработки писем» нажмите «Создать правило».

5. В правилах переадресации выполните указанные действия:
   
   • Нажмите на крестик, чтобы удалить первое условие.
   • Включите опцию «Переслать по адресу» и укажите системный адрес входящей почты, указанный на GetCourse в разделе «Профиль» — «Настройки аккаунта» — «Почта».
   • Установите чекбокс «сохранить копию при пересылке», чтобы копии писем сохранялись в доменном почтовом ящике. Если чекбокс не установлен, письма будут видны только в интерфейсе GetCourse.
   • Нажмите «Создать правило».
   
   

6. По завершении создания правила подтвердите пересылку.

Если настройки выполнены корректно, то в ваш аккаунт, в раздел «Входящие», придет сообщение с запросом на подтверждение пересылки. Это сообщение нужно скачать. После загрузки файл .eml можно:

• открыть в блокноте, перейти по ссылке, которая указана в тексте письма, скопировав её в адресную строку браузера;
• или открыть файл в любом установленном почтовом клиенте и кликнуть по гиперссылке в тексте письма.

Если все сделано правильно, в настройках почты появится новое правило обработки писем и зелёный индикатор «Вкл».

Как проверить корректность выполненных настроек

Чтобы убедиться в правильности настройки, отправьте письмо на указанный доменный почтовый ящик. Содержимое письма отобразится в вашем аккаунте в разделе «Входящие».

Затем приступайте к следующему обязательному шагу настройки доменной почты — защите репутации домена.

Можно ли настроить доменную почту для нескольких доменов в одном аккаунте Яндекс 360?

При наличии более одного домена в организации, один из них становится основным, а остальные действуют как алиас-домены. Настроить доменную почту для алиас-домена невозможно. Создание почтовых ящиков для сотрудников возможно исключительно на основном домене.

Если основной домен организации вам больше не принадлежит или вы не намерены его использовать по другой причине, можно назначить в качестве основного другой домен.

При изменении домена почтовые ящики организации будут перемещены на новый основной домен, а информация в них сохранится.

Можно также создать новую организацию и подключить к ней новый домен для настройки доменной почты.

Подробнее об администрировании доменов в Яндекс 360 для бизнеса.